Ultimo aggiornamento: 02/02/2026
(ai sensi dell’art. 13 Regolamento (UE) 2016/679 – “GDPR”)
Job Hunters S.r.l., Via Lepanto 1, 20125 Milano (MI), P.IVA 13274440968, PEC: jobhunters@pec.it, Titolare Roberto Cosenza.
A seconda delle funzionalità utilizzate, il Titolare può trattare le seguenti categorie di dati: a) Dati di registrazione e account • Nome, cognome • Indirizzo e-mail • Password (memorizzata in forma cifrata) • Numero di telefono (per contatti di assistenza o servizi di career coaching, se attivati) • Informazioni sul piano sottoscritto (Free, Starter, Pro, Pro annuale) • Codici sconto o codici di attivazione forniti da enti/partner b) Dati relativi al profilo professionale • Informazioni inserite nel CV (studi, esperienze lavorative, competenze, lingue, certificazioni, ecc.) • Informazioni inserite nelle lettere di presentazione • Ruolo/posizione target, settore di interesse, Paese/area geografica preferita • Eventuali note aggiuntive inserite dall’Utente c) Dati contenuti nei documenti caricati • CV caricati dall’Utente per la verifica ATS (formato PDF/Word o similari) • Job description/annunci di lavoro caricati o incollati dall’Utente per generare CV/CL mirate d) Dati generati dall’uso dei servizi AI • CV generati con l’ausilio dell’IA • Lettere di presentazione generate con l’ausilio dell’IA • Output di compatibilità ATS (punteggi, commenti, suggerimenti strutturali) • Output informativi sul bilancio di competenze (commenti su aree di forza/miglioramento, suggerimenti per ruoli futuri e formazione) Il Titolare può conservare i CV e le lettere di presentazione create tramite la Piattaforma, per consentire all’Utente di rivederli, modificarli e scaricarli successivamente. Gli output del bilancio di competenze e/o i testi analizzati per il solo ATS check possono essere invece trattati in forma temporanea per generare la risposta, senza essere conservati in modo strutturale, salvo eventuali log tecnici o conservazioni minime necessarie al funzionamento e alla sicurezza del sistema. e) Dati di pagamento e fatturazione • Dati anagrafici di fatturazione (nome/cognome o ragione sociale, indirizzo, eventuale P.IVA o codice fiscale) • Informazioni sulla transazione (importo, data, ID transazione, esito) • Non vengono trattati direttamente dal Titolare i dati completi della carta di pagamento, che sono gestiti dal fornitore di servizi di pagamento (es. Stripe), in qualità di autonomo titolare o responsabile del trattamento, a seconda della configurazione. f) Dati di log e di navigazione • Indirizzo IP, data e ora di accesso • Device, browser e sistema operativo utilizzati • Eventi applicativi (login, upload, generazione documenti, download, errori tecnici) • Cookie tecnici di sessione e sicurezza (vedi anche Cookie Policy dedicata) **DISCLAIMER** Nota importante, art. 9 GDPR. La Piattaforma non richiede né incoraggia l’inserimento di categorie particolari di dati (salute, convinzioni religiose/filosofiche, opinioni politiche/sindacali, dati biometrici/genetici, orientamento sessuale, origine razziale/etnica). Poiché l’input è testuale libero, non è tecnicamente possibile impedirne l’invio. Se l’Utente decide di includere tali informazioni, il relativo trattamento avverrà sulla base di una sua manifestazione esplicita libera ed informata della volontà di condividere tali informazioni. Il Titolare, garantendo l’esercizio da parte dell’interessato dei diritti connessi al trattamento, declina sin da ora ogni responsabilità.
Di seguito, dettagliata descrizione delle principali finalità del trattamento, con relative basi giuridiche.
Finalità: consentire la registrazione dell’Utente, la gestione del profilo, l’accesso all’area riservata e l’utilizzo delle funzionalità (generazione CV/CL, ATS check, bilancio competenze, matching con annunci, ecc.).
Dati trattati: dati account (a), dati professionali (b), documenti caricati (c), dati generati dall’IA (d).
Base giuridica: esecuzione di un contratto di cui l’Utente è parte (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR.
Finalità: generare CV, lettere di presentazione, suggerimenti testuali, analisi di compatibilità ATS e bilanci di competenze tramite l’uso di sistemi di intelligenza artificiale.
Dati trattati: CV e testi inseriti dall’Utente, job description, output AI.
Base giuridica: esecuzione del contratto (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR.
Profilazione e decisioni automatizzate: l’analisi di competenze e i punteggi ATS costituiscono una forma di profilazione ai sensi del GDPR, ma hanno esclusivamente natura informativa e non producono effetti giuridici né incidono in modo analogo significativamente sulla persona (art. 22 GDPR). Le decisioni relative alle candidature restano sempre affidate all’Utente e agli eventuali datori di lavoro.
Finalità: gestione dei piani Free/Starter/Pro/Pro annuale, rinnovi, pagamenti e fatturazione, gestione eventuali rimborsi.
Dati trattati: dati account, dati di fatturazione e transazione (e).
Base giuridica: esecuzione del contratto (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR; adempimento di obblighi legali in materia fiscale e contabile (art. 6, par. 1, lett. c) GDPR
Finalità: gestire richieste di supporto, ticket, segnalazioni di malfunzionamenti, esercizio di diritti.
Dati trattati: dati di contatto, contenuto delle richieste, log di sistema pertinenti.
Base giuridica: esecuzione del contratto (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR); legittimo interesse del Titolare a gestire correttamente l’assistenza (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR).
Finalità: garantire la sicurezza della Piattaforma, prevenire utilizzi illeciti o abusivi (es. creazione massiva di CV tramite script o bot, tentativi di accesso non autorizzati), rilevare bug, migliorare stabilità e performance del servizio.
Dati trattati: log tecnici, IP, eventi applicativi, informazioni sull’uso degli endpoint AI (in forma aggregata o pseudonimizzata).
Base giuridica: legittimo interesse del Titolare alla sicurezza delle reti e delle informazioni e al corretto funzionamento del servizio (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR).
Finalità: invio di comunicazioni informative e promozionali sui servizi del Titolare (es. nuove funzionalità, offerte sui piani).
Dati trattati: dati di contatto (e-mail, eventuale nome).
Base giuridica: consenso dell’Utente (art. 6, par. 1, lett. a) GDPR), liberamente revocabile in ogni momento tramite link di cancellazione o contatto diretto al Titolare. Se l’Utente è già cliente, potrà essere utilizzato l’indirizzo e-mail ai fini di “soft-spam” per prodotti/servizi analoghi, nel rispetto dell’art. 130, comma 4, Codice Privacy, fermo restando il diritto di opposizione.
Finalità: adempiere a obblighi previsti da leggi, regolamenti, normative comunitarie, ordini di autorità; accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.
Dati trattati: qualunque dato necessario a tali scopi.
Base giuridica: adempimento di obblighi legali (art. 6, par. 1, lett. c) GDPR); legittimo interesse del Titolare alla difesa dei propri diritti (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR).
Profilazione non significativa e revisione umana. I punteggi/indicatori (es. “ATS – Applicant Tracking System readiness”) sono informativi, basati su fattori generali (struttura del CV, parole‑chiave, leggibilità tecnica). Non producono effetti giuridici né impatti analoghi significativi (art. 22 GDPR non applicabile). È sempre disponibile una revisione umana con spiegazione semplificata dei principali fattori: scrivere a (support@jobhuntershr.com)
La Piattaforma non richiede né incoraggia l’inserimento di categorie particolari di dati (es. salute, convinzioni religiose/filosofiche, opinioni politiche/sindacali, dati biometrici/genetici, orientamento sessuale, origine razziale/etnica). Poiché l’input è testuale libero, non è tecnicamente possibile impedirne l’invio. Qualora l’Utente decida di includere volontariamente tali informazioni nel proprio CV/CL o nei testi inseriti, la manifestazione di volontà libera, specifica e informata è desumibile dall’inserimento consapevole delle stesse all’interno di un documento destinato alla redazione/ottimizzazione del CV. Resta ferma la possibilità per l’Utente di modificare o eliminare in ogni momento tali dati. Minimizzazione: il Titolare adotta misure tecniche e organizzative per ridurre al minimo l’invio ai Fornitori AI di porzioni che contengono dati ex art. 9, compatibilmente con l’erogazione della funzionalità richiesta. L’interfaccia utente contiene avvisi chiari che sconsigliano l’inclusione di dati sensibili se non strettamente necessari al profilo professionale e ricordano all’Utente la possibilità di rimuoverli in qualsiasi momento.
Utilizziamo OpenAI tramite API per generare/migliorare testi e analisi. - Training: per impostazione predefinita gli input/output API non sono usati per addestrare i modelli (no training by default). - Retention provider: OpenAI può conservare i log fino a 30 giorni per finalità di sicurezza/abuse‑monitoring. - Data residency: EU Data Residency non attiva; ZDR non attiva.
Fornitori e garanzie
Fornitore: OpenAI
Servizio: API LLM (gpt-3.5-turbo; gpt-4o chat/vision; embeddings text-embedding-3-small; no fine-tuning)
Ruolo ex art. 28: Responsabile
Regione: USA (no EU residency)
Conservazione provider: fino a 30 giorni (safety)
Training: No (default)
Garanzie: SCC/DPF + misure tecnico organizzative interne consultabili presso il sito del fornitore
Fornitori strettamente necessari (hosting/cloud, pagamento, assistenza, IA). L’elenco aggiornato dei responsabili e delle garanzie di trasferimento (SCC/DPF) è disponibile su richiesta.
Alcuni trattamenti possono avvenire fuori dallo SEE. Applichiamo Clausole Contrattuali Tipo (SCC) e/o facciamo affidamento sul Data Privacy Framework UE‑USA (DPF), con misure supplementari: cifratura TLS/at‑rest, gestione sicura delle API key, segregazione ambienti.
| Dataset | Finalità | Conservazione |
|---|---|---|
| Account | Gestione rapporto | Per tutta la durata dell’account e, successivamente, per un periodo massimo di 2 anni per la gestione di eventuali contestazioni |
| CV/CL caricati e generati | Erogazione/Storico | Per tutta la durata dell’account e fino a cancellazione del documento da parte dell’Utente |
| CV caricati solo per ATS check | Fornire l’esito dell’analisi | Conservazione limitata al tempo necessario a generare la risposta; poi cancellazione o anonimizzazione (salvo log tecnici minimi) |
| Output “bilancio competenze” | Visualizzazione | Trattati preferibilmente in forma temporanea (non permanenti), salvo scelta diversa dell’Utente |
| Dati di fatturazione | Obblighi di legge | 10 anni |
| Log tecnici e di sicurezza | Sicurezza/diagnostica | Non oltre 2 anni, salvo estensioni in caso di incidenti o richieste dell’Autorità |
| Marketing (ove attivo) | Comunicazioni promozionali | Fino a revoca del consenso / 2 anni dall’ultima interazione significativa |
Alla scadenza i dati sono cancellati, anonimizzati o resi non più riconducibili, salvo ulteriori conservazioni imposte dalla legge.
Il conferimento dei dati personali richiesti: • è necessario per la creazione dell’account e l’accesso alle funzionalità principali della Piattaforma; il mancato conferimento comporta l’impossibilità di registrarsi e utilizzare il servizio; • è facoltativo per le finalità di marketing e comunicazioni promozionali: il mancato consenso non pregiudica in alcun modo la fruizione del servizio principale; • è rimesso alla libera decisione dell’Utente quanto all’inserimento di eventuali categorie particolari di dati all’interno del proprio CV.
Hai diritto a sapere quali dati trattiamo, a correggerli se non sono esatti, a chiederne la cancellazione quando possibile, a limitarne l’uso in certi casi, a opporti ai trattamenti basati sul nostro legittimo interesse e a ricevere i tuoi dati in un formato portabile per trasferirli ad altro fornitore. Per esercitare i diritti previsti dagli artt. 15–22 GDPR: - scrivici all’indirizzo (support@jobhuntershr.com) o alla PEC jobhunters@pec.it; - in alternativa usa il modulo in area riservata (ove disponibile). Ti rispondiamo entro 30 giorni dal ricevimento della richiesta (il termine può estendersi a 60 giorni se la richiesta è particolarmente complessa; in tal caso ti informeremo del motivo del differimento). Se chiedi chiarimenti sui punteggi/indicatori o ritieni che un risultato non ti rappresenti, puoi domandare una spiegazione comprensibile dei principali fattori che lo hanno determinato e richiedere una revisione umana. Se ritieni che il trattamento violi la normativa, puoi proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o all’Autorità del tuo Paese di residenza.
Teniamo molto alla sicurezza della piattafotma e dei tuoi dati, garantiamo RBAC (controllo accessi basato sui ruoli), segregazione ambienti (dev/stage/prod), gestione sicura segreti/API key, cifratura TLS/at‑rest, logging con retention come sopra individuate, incident response, backup con RPO (Recovery Point Objective) e RTO (Recovery Time Objective) definiti dalle nostre procedure interne.
Ci riserviamo la facoltà di modificare o aggiornare la presente informativa in qualsiasi momento, anche in conseguenza di cambiamenti normativi o evoluzioni tecniche della Piattaforma. Le modifiche sostanziali ti saranno comunicate in modo adeguato (es. tramite notifica in Piattaforma o e-mail), e saranno in ogni caso rese disponibili nella versione più aggiornata all’interno della Piattaforma stessa.
Email privacy: support@jobhuntershr.com; PEC: jobhunters@pec.it • Indirizzo: Via Lepanto 1, 20125 Milano (MI)
Data Pubblicazione: 02/02/2026
(ai sensi del Provvedimento Garante 10.06.2021 e normativa applicabile)
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| Nome | Tipo | Finalità | Durata | Parte |
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| csrf_token | Tecnico sicurezza | Protezione CSRF | Sessione (max 7 gg) | Prima parte |
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Data Pubblicazione: 02/02/2026